Polityka prywatności

Informacje ogólne

Jako operator tej strony internetowej i jako przedsiębiorstwo mamy kontakt z Państwa danymi osobowymi. Są to wszelkie dane, które mogą posłużyć do Państwa identyfikacji. W niniejszej polityce prywatności pragniemy wyjaśnić, w jaki sposób, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane.

Za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej i w naszym przedsiębiorstwie odpowiedzialny jest:

mondopol sp. z o.o.
ul. Powstańców Wielkopolskich 49
62-060 Stęszew
Polska

E-mail: privacy@mondopol.pl

Wskazówki ogólne

Szyfrowanie SSL/TLS

Wprowadzając dane na stronach internetowych, składając zamówienia online lub wysyłając wiadomości e-mail przez internet, należy zawsze liczyć się z możliwością dostępu do Państwa danych przez osoby nieuprawnione. Pełna ochrona przed takim dostępem nie istnieje. Dokładamy jednak wszelkich starań, aby chronić Państwa dane w najlepszy możliwy sposób i eliminować luki bezpieczeństwa w miarę naszych możliwości.

Ważnym mechanizmem ochronnym jest szyfrowanie SSL/TLS naszej strony internetowej, które zapewnia, że dane przesyłane do nas nie mogą być odczytane przez osoby trzecie. Szyfrowanie można rozpoznać po ikonie kłódki przed adresem internetowym w przeglądarce oraz po tym, że nasz adres internetowy zaczyna się od https://, a nie http://.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

W niektórych miejscach niniejszej polityki prywatności informujemy Państwa o tym, jak długo my lub firmy przetwarzające Państwa dane na nasze zlecenie przechowują te dane. W przypadku braku takiej informacji przechowujemy Państwa dane do momentu ustania celu przetwarzania danych, wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

W przypadku sprzeciwu lub cofnięcia zgody możemy jednak nadal przetwarzać Państwa dane, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

Mamy ważne prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania danych, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami (dotyczy wyłącznie sprzeciwu wobec przetwarzania danych; w przypadku sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego nie możemy powoływać się na prawnie uzasadnione podstawy).

Przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (nie dotyczy sytuacji, gdy Państwa sprzeciw jest skierowany przeciwko marketingowi bezpośredniemu).

Jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania Państwa danych.

W takim przypadku usuniemy Państwa dane, gdy tylko warunek(i) przestanie(-ną) obowiązywać.

Przekazywanie danych do USA

Na naszej stronie internetowej korzystamy również z narzędzi firm, które przesyłają Państwa dane do USA, gdzie są one przechowywane i ewentualnie dalej przetwarzane. Jest to dla Państwa istotne przede wszystkim dlatego, że Państwa dane w USA nie korzystają z takiego samego poziomu ochrony jak w UE, gdzie obowiązuje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Na przykład firmy amerykańskie są zobowiązane do udostępniania danych osobowych organom bezpieczeństwa, bez możliwości podjęcia przez Państwa działań prawnych w tej sprawie. Możliwe jest zatem, że organy amerykańskie (np. służby wywiadowcze) przetwarzają, analizują i trwale przechowują Państwa dane na serwerach w USA w celach nadzoru. Nie mamy wpływu na te działania przetwarzania.

Państwa prawa

Sprzeciw wobec przetwarzania danych

JEŻELI W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI CZYTAJĄ PAŃSTWO, ŻE MAMY PRAWNIE UZASADNIONE INTERESY W PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH I OPIERAMY SIĘ W TYM ZAKRESIE NA ART. 6 UST. 1 ZD. 1 LIT. F) RODO, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU ZGODNIE Z ART. 21 RODO. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA OPARTEGO NA WYMIENIONYM PRZEPISIE. WARUNKIEM JEST PODANIE PRZYCZYN SPRZECIWU WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI. UZASADNIENIE NIE JEST WYMAGANE, JEŻELI SPRZECIW DOTYCZY WYKORZYSTYWANIA PAŃSTWA DANYCH DO CELÓW MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO.

KONSEKWENCJĄ SPRZECIWU JEST TO, ŻE NIE BĘDZIEMY MOGLI DALEJ PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANYCH. NIE DOTYCZY TO JEDYNIE SYTUACJI, GDY SPEŁNIONY JEST JEDEN Z PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

• MOŻEMY WYKAZAĆ WAŻNE PRAWNIE UZASADNIONE PODSTAWY PRZETWARZANIA, KTÓRE PRZEWAŻAJĄ NAD PAŃSTWA INTERESAMI, PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI.

• PRZETWARZANIE SŁUŻY USTALENIU, DOCHODZENIU LUB OBRONIE ROSZCZEŃ PRAWNYCH.

WYJĄTKI NIE MAJĄ ZASTOSOWANIA, JEŻELI PAŃSTWA SPRZECIW DOTYCZY MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO LUB PROFILOWANIA Z NIM ZWIĄZANEGO.

Dalsze prawa

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych odbywa się na podstawie Państwa zgody. Udzielają jej Państwo np. zaznaczając odpowiednie pole w formularzach online przed ich wysłaniem lub zezwalając na określone pliki cookie podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Mogą Państwo cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie bez podawania przyczyn (art. 7 ust. 3 RODO). Od momentu cofnięcia nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych. Jedyny wyjątek: jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych przez określony czas. Takie okresy przechowywania występują w szczególności w prawie podatkowym i handlowym.

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

Jeżeli uważają Państwo, że naruszamy Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO), mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO. Mogą się Państwo zwrócić do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo do wniesienia skargi przysługuje niezależnie od środków ochrony administracyjnej lub sądowej.

Prawo do przenoszenia danych

Dane, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w ramach realizacji umowy, musimy przekazać Państwu lub osobie trzeciej w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli tego zażądają Państwo. Przekazanie danych innemu administratorowi jest możliwe wyłącznie w zakresie, w jakim jest to technicznie wykonalne.

Prawo do informacji, usunięcia i sprostowania danych

Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo do bezpłatnego uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przechowujemy, skąd dane pochodzą, komu je przekazujemy i w jakim celu są przechowywane. Jeżeli dane są nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO); na warunkach określonych w art. 17 RODO mogą Państwo żądać usunięcia danych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych zgodnie z art. 18 RODO. Dane mogą wówczas — poza przechowywaniem — być przetwarzane wyłącznie w następujący sposób:

• za Państwa zgodą

• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych

• w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej

• z uwagi na ważny interes publiczny Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących sytuacjach:

• Zakwestionowali Państwo prawidłowość przechowywanych u nas danych osobowych i potrzebujemy czasu na weryfikację. Prawo to przysługuje na czas trwania weryfikacji.

• Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest lub było niezgodne z prawem. Prawo to przysługuje jako alternatywa dla usunięcia danych.

• Nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, jednak są one Państwu potrzebne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń prawnych. Prawo to przysługuje jako alternatywa dla usunięcia danych.

• Wnieśli Państwo sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i konieczne jest teraz wyważenie Państwa i naszych interesów. Prawo to przysługuje do czasu ustalenia wyniku tego wyważenia.

Hosting i sieci dostarczania treści (CDN)

Hosting zewnętrzny

Nasza strona internetowa jest hostowana na serwerze następującego dostawcy usług internetowych (hostera):

profihost GmbH
Expo Plaza 1
30539 Hannover

Telefon: +49 511 899555-10

Czy z hosterem zawarto umowę o przetwarzanie danych na zlecenie?
Tak

W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?

Hoster przechowuje wszystkie dane naszej strony internetowej. Obejmuje to również wszystkie dane osobowe, które są gromadzone automatycznie lub przez Państwa wprowadzane. Mogą to być w szczególności: Państwa adres IP, odwiedzane strony, imiona i nazwiska, dane kontaktowe i zapytania oraz metadane i dane komunikacyjne. Firma hostingowa przetwarza dane zgodnie z naszymi instrukcjami i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich zobowiązań wobec nas.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Ponieważ za pośrednictwem naszej strony internetowej zwracamy się do potencjalnych klientów i utrzymujemy kontakty z obecnymi klientami, przetwarzanie danych przez naszego hostera służy nawiązywaniu i realizacji umów i opiera się zatem na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto naszym prawnie uzasadnionym interesem jako przedsiębiorstwa jest zapewnienie profesjonalnej obecności w internecie spełniającej wymagania w zakresie bezpieczeństwa, szybkości i wydajności. W tym zakresie przetwarzamy Państwa dane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Stosowanie plików cookie

Nasza strona internetowa umieszcza pliki cookie na Państwa urządzeniu. Są to małe pliki tekstowe służące różnym celom. Niektóre pliki cookie są technicznie niezbędne do funkcjonowania strony (niezbędne pliki cookie). Inne są potrzebne do wykonywania określonych działań lub funkcji na stronie (funkcjonalne pliki cookie). Na przykład bez plików cookie nie byłoby możliwe korzystanie z zalet koszyka w sklepie internetowym. Jeszcze inne pliki cookie służą do analizy zachowań użytkowników lub optymalizacji działań reklamowych. Gdy korzystamy z usług podmiotów trzecich na naszej stronie, np. do obsługi płatności, firmy te mogą również umieszczać pliki cookie na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania strony (tzw. pliki cookie podmiotów trzecich).

W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?

Sesyjne pliki cookie są przechowywane na Państwa urządzeniu wyłącznie na czas trwania sesji. Po zamknięciu przeglądarki znikają automatycznie. Trwałe pliki cookie natomiast pozostają na Państwa urządzeniu, chyba że sami je Państwo usuną. Może to prowadzić np. do trwałej analizy Państwa zachowań użytkowania. Poprzez ustawienia przeglądarki mogą Państwo wpływać na sposób obsługi plików cookie:

• Czy chcą Państwo być informowani o umieszczaniu plików cookie?

• Czy chcą Państwo blokować pliki cookie ogólnie lub w określonych przypadkach?

• Czy chcą Państwo, aby pliki cookie były automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki?

Wyłączenie lub zablokowanie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność strony internetowej.

Jeżeli stosujemy pliki cookie innych firm lub w celach analitycznych, poinformujemy Państwa o tym w ramach niniejszej polityki prywatności. Poprosimy również o Państwa zgodę podczas odwiedzania naszej strony internetowej.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie, aby odwiedzający mogli korzystać z naszych usług online bez problemów technicznych i aby wszystkie pożądane funkcje były dla nich dostępne. Przechowywanie niezbędnych i funkcjonalnych plików cookie na Państwa urządzeniu odbywa się zatem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Wszystkie pozostałe pliki cookie stosujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, pod warunkiem udzielenia przez Państwa odpowiedniej zgody. Zgodę tę mogą Państwo w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na umieszczenie niezbędnych i funkcjonalnych plików cookie przy zapytaniu o zgodę, przechowywanie tych plików cookie odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody.

Pliki dziennika serwera

Pliki dziennika serwera rejestrują wszystkie żądania i dostępy do naszej strony internetowej oraz zapisują komunikaty o błędach. Zawierają one również dane osobowe, w szczególności Państwa adres IP. Jest on jednak anonimizowany przez dostawcę po krótkim czasie, dzięki czemu nie jesteśmy w stanie powiązać danych z Państwa osobą. Dane są automatycznie przesyłane z Państwa przeglądarki do naszego dostawcy.

W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?

Nasz dostawca przechowuje pliki dziennika serwera w celu śledzenia aktywności na naszej stronie internetowej i wykrywania błędów. Pliki zawierają następujące dane:

• Typ i wersja przeglądarki

• Używany system operacyjny

• Adres URL strony odsyłającej

• Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp

• Czas żądania serwera

• Adres IP (w stosownych przypadkach zanonimizowany)

Nie łączymy tych danych z innymi danymi, lecz wykorzystujemy je wyłącznie do analiz statystycznych i doskonalenia naszej strony internetowej.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezawaryjnego działania naszej strony internetowej. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest również uzyskanie zanonimizowanego przeglądu odwiedzin naszej strony internetowej. Przetwarzanie danych jest zatem zgodne z prawem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Formularz kontaktowy

Mogą Państwo wysłać do nas wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego na tej stronie internetowej.

W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?

Przechowujemy Państwa wiadomość i dane z formularza w celu rozpatrzenia Państwa zapytania, w tym ewentualnych pytań dodatkowych. Dotyczy to również podanych danych kontaktowych. Bez Państwa zgody nie przekazujemy danych innym osobom.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Usuwamy Państwa dane, gdy tylko zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

• Państwa zapytanie zostało w pełni rozpatrzone.

• Zażądają Państwo usunięcia danych.

• Cofną Państwo zgodę na przechowywanie.

Nie dotyczy to sytuacji, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Jeżeli Państwa zapytanie jest związane z naszą relacją umowną lub służy realizacji działań przedumownych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. We wszystkich pozostałych przypadkach naszym prawnie uzasadnionym interesem jest skuteczne rozpatrywanie kierowanych do nas zapytań. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zatem art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W takim przypadku mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

Zapytania drogą e-mailową, telefoniczną lub faksem

Mogą Państwo wysłać do nas wiadomość e-mail lub faks, albo do nas zadzwonić.

W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?

Przechowujemy Państwa wiadomość oraz podane przez Państwa dane kontaktowe lub przekazany numer telefonu w celu rozpatrzenia zapytania, w tym ewentualnych pytań dodatkowych. Bez Państwa zgody nie przekazujemy danych innym osobom.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Usuwamy Państwa dane, gdy tylko zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

• Państwa zapytanie zostało w pełni rozpatrzone.

• Zażądają Państwo usunięcia danych.

• Cofną Państwo zgodę na przechowywanie.

Nie dotyczy to sytuacji, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Jeżeli Państwa zapytanie jest związane z naszą relacją umowną lub służy realizacji działań przedumownych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. We wszystkich pozostałych przypadkach naszym prawnie uzasadnionym interesem jest skuteczne rozpatrywanie kierowanych do nas zapytań. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zatem art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W takim przypadku mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

Wtyczki i narzędzia

Google Web Fonts (hosting lokalny)

Na naszej stronie internetowej stosujemy czcionki amerykańskiej firmy Google. Czcionki zainstalowaliśmy lokalnie, dzięki czemu podczas odwiedzania naszej strony nie nawiązywane jest połączenie z serwerami Google.

Więcej informacji na temat Google Web Fonts można znaleźć pod adresem https://developers.google.com/fonts/faq oraz w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Wideokonferencje i audiokonferencje

Jako przedsiębiorstwo mamy kontakt z wieloma osobami: klientami, partnerami biznesowymi, usługodawcami itp. Oprócz innych środków komunikacji korzystamy również z tzw. narzędzi do konferencji online. Informacje istotne z punktu widzenia ochrony danych dotyczące dostawcy(-ów) używanych przez nas narzędzi znajdują się na końcu tego rozdziału. Komunikując się z nami za pośrednictwem takiego narzędzia, nie tylko my, ale w szczególności dostawca danego narzędzia przetwarza Państwa dane osobowe.

W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?

Narzędzia do konferencji online gromadzą i przechowują różne dane osobowe w celu umożliwienia udziału w konferencji online i jej sprawnego przebiegu. Oprócz danych rejestracyjnych, konferencyjnych i technicznych obejmuje to również określone treści komunikacyjne.

Dane rejestracyjne: Państwa adres e-mail i/lub numer telefonu oraz ewentualnie inne dane podane podczas rejestracji na konferencję.

Dane konferencyjne: początek, koniec i czas trwania Państwa udziału w konferencji, liczba uczestników oraz inne metadane dotyczące konferencji.

Dane techniczne: adres IP, adres MAC, identyfikator urządzenia, typ urządzenia, system operacyjny i jego wersja, wersja klienta, typ kamery, mikrofon lub głośnik oraz rodzaj połączenia.

Treści komunikacyjne: nagrania w chmurze, wiadomości czatowe/błyskawiczne, poczta głosowa, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice i inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych dostawców narzędzi konferencyjnych.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Jako Państwa partner komunikacyjny usuwamy Państwa dane z naszych systemów, gdy tylko zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

Cel przetwarzania danych przestał istnieć.

Zażądają Państwo usunięcia danych.

Cofną Państwo zgodę na przechowywanie.

Nie dotyczy to sytuacji, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych.

Pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu do momentu ich usunięcia.

Dostawcy narzędzi konferencyjnych przechowują Państwa dane również do własnych celów. Informacje o tym, co to oznacza dla czasu przechowywania Państwa danych, prosimy uzyskać bezpośrednio od dostawców.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Jeżeli jesteśmy już związani umową lub chcą Państwo zawrzeć z nami umowę, korzystamy z narzędzi konferencyjnych w celu realizacji umowy lub poinformowania Państwa o naszych usługach lub produktach. Przetwarzanie danych odbywa się w tym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W przeciwnym razie korzystanie z narzędzi konferencyjnych służy prostej i szybkiej komunikacji, bez której nie moglibyśmy efektywnie prowadzić naszego przedsiębiorstwa. Mamy zatem również prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dodatkową podstawą prawną może być Państwa zgoda. W takim przypadku zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawa ta przestaje obowiązywać na przyszłość w przypadku cofnięcia zgody.

Z jakich narzędzi do konferencji online korzystamy?

Zoom

Czym jest Zoom?
Platforma komunikacyjna do wideokonferencji, komunikacji głosowej, webinarów oraz czatów za pośrednictwem komputerów stacjonarnych, telefonów, urządzeń mobilnych i systemów sal konferencyjnych.

Kto przetwarza Państwa dane?
Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA

Czy z Zoom zawarto umowę o przetwarzanie danych na zlecenie?
Tak

Gdzie można znaleźć więcej informacji o ochronie danych w Zoom?
https://zoom.us/pl/privacy.html

Na jakiej podstawie przekazujemy Państwa dane do USA?
Zoom Communications Inc. przestrzega standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (por. https://zoom.us/pl/privacy.html#_Toc44414846)

Microsoft Teams

Czym jest Microsoft Teams?
Platforma komunikacyjna do współpracy zespołowej.

Kto przetwarza Państwa dane?
Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA

Czy z Microsoft Teams zawarto umowę o przetwarzanie danych na zlecenie?
Tak

Gdzie można znaleźć więcej informacji o ochronie danych w Microsoft Teams?
https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement

Na jakiej podstawie przekazujemy Państwa dane do USA?

Microsoft przestrzega standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (https://docs.microsoft.com/en-us/compliance/regulatory/gdpr)

Własne usługi / Inne

Przetwarzanie danych kandydatów

Jeżeli chcieliby Państwo u nas pracować, chętnie przyjmiemy Państwa aplikację. Wszystkie przesłane dane osobowe traktujemy ściśle poufnie. Dotyczy to również danych, które gromadzimy później w toku procesu rekrutacyjnego.

Wszystkie dane gromadzone w ramach procesu rekrutacyjnego przechowujemy i wykorzystujemy w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Oprócz danych kontaktowych i komunikacyjnych oraz dokumentów aplikacyjnych obejmuje to np. również notatki sporządzane podczas rozmów kwalifikacyjnych. W ramach naszego przedsiębiorstwa Państwa dane przekazujemy wyłącznie osobom zaangażowanym w rozpatrywanie Państwa aplikacji.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji przechowujemy dane niezbędne do realizacji stosunku pracy w naszych systemach przetwarzania danych.

Jeżeli nie możemy Państwu aktualnie zaproponować odpowiedniego stanowiska, chętnie włączymy Państwa dane za Państwa zgodą do naszej bazy kandydatów. Umożliwi to skontaktowanie się z Państwem w przypadku pojawienia się stanowiska odpowiadającego Państwa profilowi.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Jeżeli nie możemy złożyć Państwu oferty pracy, odrzucą Państwo ofertę lub wycofają aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania Państwa dokumentów i pozostałych danych rekrutacyjnych do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Powodem jest to, że w przypadku sporu prawnego możemy potrzebować tych danych do celów dowodowych. Po upływie tego okresu usuwamy dane i niszczymy dokumenty. Jeżeli spór prawny faktycznie grozi lub już się toczy, usuwamy dane i dokumenty, gdy nie są już potrzebne do celów dowodowych.

Dane w bazie kandydatów usuwamy najpóźniej 2 lata po udzieleniu zgody. Jeżeli cofną Państwo zgodę przed upływem tego terminu, usuwamy dane wcześniej.

Usunięcie Państwa danych zawsze zakłada, że nie jesteśmy prawnie zobowiązani do ich dłuższego przechowywania.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Dane kandydatów przetwarzamy na podstawie § 26 BDSG (nowy) (nawiązanie stosunku pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (ogólne nawiązanie stosunku umownego).

To samo dotyczy sytuacji, gdy Państwa aplikacja zakończy się sukcesem.

Jeżeli nie możemy złożyć Państwu oferty pracy, odrzucą Państwo ofertę lub wycofają aplikację, mamy prawnie uzasadniony interes w wykorzystaniu Państwa danych do celów dowodowych w ewentualnym sporze prawnym. Przetwarzanie danych opiera się zatem na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jeżeli wyrazili Państwo wyraźną zgodę na przechowywanie danych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę mogą Państwo cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.